زیادہ تر کاروبار صفر سے شروع نہیں ہوتے۔ کسٹمر کے بقایا جات، سپلائر کی ادائیگیاں اور اسٹاک پہلے سے رجسٹر، ایکسل یا پرانے پروگرام میں ہوتے ہیں۔ منتقلی تب محفوظ ہے جب آپ ایک تاریخ طے کریں، فہرستیں ایک بار صاف کریں، آزمائشی امپورٹ کریں اور نئے سسٹم سے فروخت شروع کرنے سے پہلے کل رقم ملا لیں۔
عام مشکلات
کون سا مسئلہ حل کرنا ہے؟
- ایک ہی کسٹمر مختلف ناموں یا فون نمبروں سے درج ہے۔
- ابتدائی اسٹاک اور بیلنس مختلف تاریخوں پر درج ہوتے ہیں، اس لیے رپورٹس کبھی نہیں ملتیں۔
- اسٹاف "ابھی کے لیے" پرانا رجسٹر بھی چلاتا ہے اور دونوں ریکارڈ الگ ہو جاتے ہیں۔
حل کی ضروریات
مناسب حل میں کیا ہو؟
- ابتدائی اسٹاک، کسٹمر اور سپلائر بیلنس کے لیے ایک ہی تاریخ طے کریں۔
- امپورٹ سے پہلے آئٹم کے نام، یونٹ اور پارٹیوں کی فہرست ایک بار صاف کریں۔
- ایکسل سے آزمائشی امپورٹ کریں اور کل رقم رجسٹر سے ملائیں۔
- طے کریں کہ پرانا رجسٹر کس دن بند ہوگا، اور اسی دن کے اصل کام پر اسٹاف کو تربیت دیں۔
طریقۂ کار کی مثال
صرف فیچر نہیں، کام کا نتیجہ دیکھیں۔
ادھار والے 300 کسٹمرز کی دکان اپنی فہرست ایکسل میں نکالتی ہے، دہرائے گئے نام ملاتی ہے اور مہینے کی پہلی تاریخ کے بیلنس امپورٹ کرتی ہے۔ پہلی فروخت سے پہلے مالک چیک کرتا ہے کہ نئے سافٹ ویئر میں کل وصولی رجسٹر کے برابر ہے۔
یہ ضرورت سمجھانے کی مثال ہے، کسی مخصوص کلائنٹ کے نتائج کا دعویٰ نہیں۔تخمینے کے لیے کیا بھیجیں؟
- کاروبار اور موجودہ طریقۂ کار کی مختصر وضاحت۔
- صارفین، ڈیوائسز، برانچ اور انٹرنیٹ کی صورتحال۔
- اہم مسائل اور ضروری رپورٹس یا منظوری کے اصول۔
- حساس معلومات ہٹا کر نمونہ فارم، انوائس یا ڈیٹا۔
متعلقہ سوال و جواب
فیصلے سے پہلے ضروری جواب
کیا پوری پرانی فروخت درج کرنا ضروری ہے؟+
عام طور پر نہیں۔ زیادہ تر دکانوں کے لیے ایک واضح تاریخ پر ابتدائی بیلنس کافی ہیں۔ پوری تاریخ تب امپورٹ کریں جب واپسی، وارنٹی یا ٹیکس کے لیے پرانے بل درکار ہوں۔
کیا HisabMate.pk میری ایکسل شیٹ امپورٹ کر سکتا ہے؟+
جی۔ HisabMate.pk میں ایکسل امپورٹ ہے جو محفوظ کرنے سے پہلے دکھاتا ہے کہ کون سے ریکارڈ نئے بنیں گے اور کون سے اپڈیٹ ہوں گے۔
اگر میرا پرانا ڈیٹا کسی اور سافٹ ویئر میں ہو تو؟+
اگر پروگرام اجازت دے تو اسے ایکسل یا CSV میں نکالیں۔ ورنہ نمونہ بھیجیں، ہم دیکھیں گے کہ ڈیٹا محفوظ طریقے سے پڑھا جا سکتا ہے یا نہیں۔
مزید عمومی سوال و جواب ↗